为什么西班牙VAT比其他国家的VAT注册要麻烦？

我需要注册西班牙VAT么？

对于非欧盟成员国的海外电商卖家，是需要注册并按规定申报缴付VAT的，因为您的产品是从欧盟境内发货并完成交易的。即便您使用的海外仓储服务是由第三方物流公司提供，也从未在欧盟当地开设办公室或者聘用当地员工。所以，严格意义来说，没有VAT在欧盟做海外电商是不合法的。

为什么卖家刚注册VAT税号就要求补税

1.卖家开通了泛欧计划，使用西班牙FBA仓库进行进行发货；

2.卖家使用了西班牙当地仓库(包括FBA仓库，第三方仓库，自建仓等)，按欧盟规定：通过当地仓库发货，欧盟五个国家无论是那个，都一定要注册VAT；

3.英国发货到到西班牙的年销售额超过远程销售限额，西班牙和意大利则是不超过3万5千欧，卖家超过了这个额度就需要注册当地的VAT；

4.在AMZ授权西班牙库存或获得增值税的退税；

5.在西班牙港口或者机场托运交货到欧盟的货物。

卖家应对西班牙补税怎么处理？

1.卖家在注册西班牙VAT的时候，如果是老账号，应该了解什么时候用了当地的仓库。应该先核算下，以老帐号进行注册申请西班牙VAT需要补多少的税金。免得西班牙注册下号的时候，要补的税金太重，承担不起，不但将要承担一笔不菲的注册费，还会将账号卡在那里。

2. 对于账号的去留，作为卖家只能自己衡量利弊，是否放弃旧账号，以新的资料更新注册新个账号。

3. 为免除以后的麻烦，卖家应尽量配合会计师事务所及税局的要求，进行税务补纳税款。

其实在现实中，不管是西班牙VAT注册的流程还是补税，其中的细节，比文章提到的内容还要复杂

西班牙VAT注册多久下号？

只要资料准备齐全，1-4周通常能下号（但在欧盟系统生效需要3个月）。

西班牙VAT注册流程

1.签订委托服务协议书和填写西班vat注册申请表格；

2.提交公司或个人证件材料及申请表格：个人身份证或护照扫描件、营业执照扫描件、其它地址证明材料(详情请见备忘清单）；

3.开始申请，申请时间：视乎提交的材料和西班牙税局的效率，一般为2-3周，最快10天；

4.HMRC接到申请文件之后反馈Reference NO.（受理号）

5.HMRC 审批：资料提交给HMRC后,可能需配合提交额外信息。比如提供银行账号、网站、销售产品等

6.获得VAT证书文件及EORI号；

7.西班牙VAT注册服务结束。

为什么西班牙VAT比其他国家的VAT注册要麻烦？

在西班牙vat注册资料当中，还需要提供一个海牙认证文件，这相比于其他欧洲国家的vat注册还要麻烦得多，毕竟海牙认证会让vat注册难度大大提高。

办理海牙认证所需资料

1、国内公司办理：POA 、ANEXO 、营业执照、章程。（看客户要求）

2、香港公司办理：POA 、ANEXO 、注册证书、商业登记证、法团成立表格。

注：一般是这些资料，有时候还有一些其他要求的，比如把法人身份证扫描件加在营业执照后面，或香港公司董事护照另外认证一份。

同时，海牙认证文件只能在海牙成员国（地区）或承认海牙公约的国家（地区）使用，若不是海牙成员国（地区）或承认海牙公约的国家（地区），海牙认证文件将不被认可。

海牙认证流程

1、确认所需认证文件的内容、使用目的。

2、签订合约，需要支付认证文件的定金。

3、提供文件的扫描件或原件，委托代理递交认证申请。

西班牙做海牙认证大概要多久？

确认文件以后6-8个工作日。（如遇政府政策调整，则时间会有延长，请以实际沟通为准）

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