2026年香港公司运营亚马逊平台所需的文件

本文详细解析2026年香港公司入驻亚马逊所需的各项文件与资质，剖析其独特优势，并提供高效注册与合规运营的实用建议。

各位跨境电商卖家朋友们，大家好！随着全球电商格局的不断演变，越来越多的中国卖家选择注册香港公司作为进军国际市场的“桥头堡”。尤其是对于亚马逊平台，一个合规、优质的商业实体是长远发展的基石。

那么，到了2026年，如果你手握一家香港公司，想要在亚马逊上大展拳脚，到底需要备齐哪些关键文件呢？今天，我们就来彻底梳理一下，帮你扫清入驻障碍。

为什么跨境电商卖家都青睐香港公司？

在具体讲解文件之前，我们得先明白为什么香港公司这么受欢迎。这绝非偶然，而是由其先天优势决定的。首先，香港公司的税制简单且税率较低，主要涉及利得税，而且源自海外的利润通常可以申请豁免，这对跨境电商的利润规划非常友好。其次，香港无外汇管制，资金进出自由，方便你接收全球多个亚马逊站点的销售款项并进行灵活的汇率管理。再者，“香港”这个品牌在国际上享有良好的信誉，有助于提升买家信任度和品牌形象。最后，用香港公司作为主体，也能在一定程度上隔离业务风险。

核心文件清单：从注册到运营，一步都不能少

运营亚马逊，本质上是在和平台规则以及各国法律打交道。文件就是证明你公司合规性与合法性的“钥匙”。以下清单请你务必收藏核对。

第一部分：注册亚马逊卖家账户的“入场券”‍

当你准备用香港公司开设一个新的亚马逊卖家账户时，以下几项是平台审核的必备材料：

公司注册证明书（Certificate of Incorporation）‍：这是你香港公司的“出生证明”，由香港公司注册处颁发。上面清晰载有你的公司编号、名称及成立日期。亚马逊需要核实你的商业实体真实存在。

商业登记证（Business Registration Certificate）‍：相当于国内的营业执照。上面有你的商业登记号码、公司名称、地址和业务性质。请注意，此证需每年续期并缴纳费用。提供最新有效的商业登记证是基本要求。

公司董事和股东的身份证明：通常需要提供护照或身份证的清晰扫描件。如果董事或股东是公司，则需要提供该公司的注册文件。亚马逊会进行背景审核以确保账户安全。

公司地址证明：虽然香港公司允许使用秘书公司的注册地址，但亚马逊有时会要求提供一份近期的公司地址证明文件，例如水电费账单或银行结单。这份文件上的公司名称和地址需与注册文件一致。

联系信息：一个专属的公司联系电话和电子邮箱地址至关重要。建议使用专业的企业邮箱，而非个人邮箱，以彰显专业性。

第二部分：运营过程中的“持续合规”文件

成功入驻只是第一步。在后续运营中，以下文件将频繁用到，确保你的店铺长期稳定：

税务证明文件：

利得税报税表：香港税务局每年会发出报税表，公司需按时申报。即使公司处于零申报状态，也需要完成报税程序。

雇主报税表：如果你有雇佣员工（包括你自己作为董事支薪），则需要处理薪俸税申报。

虽然亚马逊不会直接索要你的纳税申报表，但保持良好的税务记录是公司合规运营的根本，也是应对任何官方审查的底气。

银行账户相关文件：

公司银行账户证明：亚马逊款项需要结算到与你卖家账户名称一致的公司银行账户。你需要提供银行账户的开户证明或近期账单。

银行账户授权函（如适用）：确保你有权操作该账户。

品牌注册与知识产权文件：

如果你销售自有品牌商品，强烈建议进行亚马逊品牌注册（Amazon Brand Registry）。这需要提交：

商标注册证书：在香港或其他目标市场（如美国、欧盟）注册的商标。

品牌授权书（如商标所有人与运营公司不同）：证明你的香港公司有权使用该品牌在亚马逊上销售。

产品合规与认证文件：

根据你销售的产品类别（如电器、玩具、化妆品），可能需要提供目标市场要求的安全认证、检测报告等（如CE、FCC、CPC证书）。这些文件虽不以公司名义出具，但必须以你的香港公司作为进口商或卖家进行关联和备案。

重要提醒与高效操作建议

准备这些文件听起来繁琐，但有条理地处理便能事半功倍。

确保所有文件信息一致：公司名称、地址、董事信息在所有文件（注册证书、商业登记证、银行账户、亚马逊后台）中必须完全一致，任何微小差异都可能导致审核失败或后续风控。

关注文件有效期：商业登记证需每年更新，公司秘书和注册地址服务也需持续维护。设立一个年检日历提醒，避免因证件过期影响账户状态。

理解亚马逊的“合规性文件请求”‍：在账户审核或日常运营中，亚马逊可能会发出额外的“合规性文件请求”，要求你提供更具体的商业证明。迅速、准确地响应这些请求是保住账户的关键。

寻求专业服务支持：对于不熟悉香港公司维护和跨境电商规则的卖家而言，自行处理可能耗时耗力且易出错。专业的会计师事务所或商务秘书服务，能帮你高效完成公司年审、报税、文件准备及翻译公证等工作，让你更专注于核心业务。例如，像J&P集团这样专注于跨境电商财税与公司合规的服务商，就能为卖家提供从香港公司注册、年审报税到亚马逊后台合规咨询的一站式解决方案，确保你的商业实体始终符合平台与法律要求。