2026年香港公司信息变更全攻略

香港作为国际金融中心，其公司注册管理以严谨、高效著称。

根据《香港公司条例》，公司任何关键信息的变更，都必须在规定时间内向公司注册处申报，并更新公司内部法定记录册。

这些变更不仅关系到公司的法律状态，更直接影响到银行账户运作、税务申报、商业合约签署等日常运营。

许多企业老板起初认为，变个股东、改个地址无非是填个表格的事。但实际操作中，因文件不齐、格式不符、漏报误报而导致申请被驳回、产生罚款，甚至影响公司信誉的情况屡见不鲜。

今天小编就来给大家详细解读一下2026年香港公司信息变更所需资料以及办理流程。

2026年各类信息变更所需核心资料清单无论您计划进行哪种变更，充分的文件准备是成功的第一步。

一、转让股份/变更董事股东 必备文件 

1.股份转让文书：买卖双方签署的股份转让书（Instrument of Transfer）。

2.董事会决议：通过股份转让及董事任免的正式会议记录。

3.股东会决议（如需要）：涉及公司章程修改或重大股权变动时所需。

4.身份证明文件：新/旧董事、股东的有效护照或身份证复印件。

5.住址证明：新任董事股东近三个月内的住址证明（如水电费单、银行账单）。

6.法定表格：提交公司注册处的 ND2A（董事/秘书变更通知书）或 NR1（股份分配申报书）等表格。

 关键点 协议应清晰载明变更原因、股份对价、权益交割日等细节，确保法律效力。

二、变更公司名称 必备文件 

1.董事会决议：通过拟用新名称的会议记录。

2.名称查册证明：确认新名称未被注册且符合《公司名称注册指引》。

3.特别决议：股东会通过的更改名称决议（如需修改公司章程）。

4.法定表格：填写并提交 NNC2（更改公司名称通知书）表格。

 后续动作 更名完成后，必须同步更新银行账户、商标、网站、名片等所有对外标识。

三、变更公司注册地址 必备文件 

1.新地址证明：如租赁合同或物业同意书。

2.董事会决议：通过变更注册地址的决议。

3.法定表格：提交 NR1 表格（适用于股份有限公司）通知注册处。

 注意 地址变更后，公司印章、法律文件抬头等也需相应更新。

四、变更公司秘书及注册地址 必备文件

 1.董事会决议：解聘原秘书及委任新秘书的决议。

2.新秘书同意书：新任秘书同意担任职位的书面文件。

3.法定表格：提交 ND2B（秘书及注册地址变更通知书）表格。

4.最新周年申报表（NAR1）‍：通常需要提供给新任秘书公司，以便其接管档案。

五、变更公司业务性质 必备文件 

1.董事会决议：通过变更业务性质的决议。

2.业务描述：清晰、准确的新业务性质说明（中英文）。

3.向商业登记署申报：填写IRC表格第BR号，申请更新商业登记证。

六、增加或减少注册资本 增加资本 

1.董事会及股东会决议：通过增资方案。

2.法定表格：提交 NSC1（股本增加申报表）表格。

 减少资本 （程序复杂）需通过法院确认或遵循《公司条例》规定的特别程序，强烈建议由律师或专业代理机构处理。

公司秘书变更流程与风险规避公司秘书是香港公司的“合规守门人”，其角色至关重要。变更秘书看似简单，实则暗藏玄机，一个顺畅的交接流程能避免诸多后续麻烦。

 标准变更流程

1.评估与选择：公司董事会对现有秘书服务进行评估，确定更换需求，并遴选新的、具备资质的秘书服务提供商。

2.内部决议：召开董事会，正式通过解聘原秘书公司和委任新秘书公司的决议。

3.文件准备与签署：◆ 准备 ND2B 表格。◆ 获取新任秘书公司的同意任职函。◆ 签署服务协议，明确双方权利义务。

4.通知与交接：◆ 将变更决定正式通知原秘书公司。◆ 原秘书公司有责任移交所有法定记录册（如股东名册、董事名册、会议记录等）、公司印章、未完事项清单及历史文件。◆ 新秘书公司凭 NAR1 等文件向公司注册处调取公司档案，全面了解公司历史。

5.政府申报：由新秘书公司向公司注册处递交签署好的 ND2B 表格，完成法定申报。

6.全面更新：新秘书公司接手后，更新所有与公司秘书相关的记录，并开始履行持续的合规义务，如安排年审、备存记录等。

 常见“坑点”与规避建议 

1.资料交接不全：原秘书扣留关键文件。应在服务协议中明确交接清单和时限。

2.隐形费用：原秘书在离职时收取高额“转出费”。选择信誉良好、收费透明的服务商。3.合规断层：交接期错过重要申报日期。确保新秘书公司能无缝衔接，监控所有合规截止日。

为什么推荐委托J&P集团处理香港公司业务？

面对上述繁琐的资料和流程，自行办理耗时耗力且风险高。

委托专业代理机构，尤其是J&P集团这样的持有香港信托或公司服务提供者（TCSP）牌照的机构，成为确保变更顺利、公司持续合规的最优解。

核心优势自有香港TCSP牌照，服务链路纯一手

2026年初，J&P集团正式获取自有香港秘书牌照（即TCSP牌照）。这标志着J&P集团在香港公司业务领域进入了纯自营、全链条服务的新阶段。

 从“依赖合作”到“自主掌控”‍ 

过去许多代理依赖外部持牌秘书合作，环节多、沟通成本高。

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 成本透明与质量稳定 自有牌照消除了中间合作环节，使得服务成本结构更加透明。同时，由于全程可控，服务质量也更加稳定可靠，为客户提供了高性价比的确定性和安全感。

综合服务价值

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2.一站式解决方案：不仅能高效处理各类公司变更，更能整合公司注册、银行开户、税务筹划、商标申请、海外VAT等全方位服务，真正成为企业出海的“导航仪”。

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当您的香港公司需要办理信息变更时，选择一个拥有“王牌”牌照的合作伙伴，无疑是让企业省心、安心、放心向前发展的明智决策。

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